В современном мире многие из нас сталкиваются с вызовом — как успевать совмещать работу, хобби и личную жизнь. Я — Иван Жилинский, отец двоих детей, сооснователь крупнейшего лыжного клуба России SkillOn, тренер и блогер, хочу поделиться своим опытом управления временем и командой, а также рассказать о том, как мне удается находить баланс между спортом, бизнесом и семьей.
Работа с клубом
Главный вызов на сегодня - это реструктуризация клуба SkillOn. За последние полгода в клубе SkillOn произошло множество изменений. С начала сезона клуб успешно выступил на всех летних соревнованиях, завоевав победы в спринтерских и суперспринтерских стартах. SkillOn стал крупнейшим лыжным клубом в России, насчитывающим более 8 тысяч участников. Чтобы продолжать расти и предоставлять нашим спортсменам лучший сервис, потребовалось существенно перестроить клуб в короткий промежуток времени.
Мы начали с внедрения проектного управления и выстраивания финансовых потоков, создали эффективную финансовую модель на сезон. В этом сезоне мы провели ребрендинг и организовали несколько клубных первенств, на которых наши спортсмены могли выполнять разряды. Это важное событие, так как мы одни из немногих, кто проводит любительские старты с такой возможностью.
Также в рамках клуба мы выполнили несколько крупных проектов, результатами которых гордимся:
- Открыли пункт проката в УТЦ "Кавголово", где предлагаем по-настоящему качественные лыжи из топового сегмента. Теперь каждый посетитель может попробовать отличный инвентарь с хорошим скольжением.
- Организовали несколько тренировочных туров для наших атлетов более, чем на 150 человек, провели несколько соревновательных выездов.
- Провели первый фестиваль на УТЦ "Кавголово", который стал бесплатным для участников благодаря поддержке правительства Ленинградской области. Фестиваль такого уровня проводился здесь впервые, поэтому все мероприятия по организации, видеосъемке, SMM и т.п. мы продумывали с нуля. Это была наша ключевая задача, с которой мы успешно справились.
Кроме того, мы обеспечиваем высокий уровень цифровизации нашего клуба: у нас реализованы мобильные приложения для тренеров и учеников, а также поддерживаются около 26 чатов, которые помогают поддерживать связь и организовывать обучение на всех шести уровнях нашей системы обучения. Одним из преимуществ нашего клуба является то, что у нас обеспечено удобство как для наших учеников, так и для сотрудников-тренеров.
Блоги
Мы активно продолжаем развивать наше медийное присутствие, создавая и монтируя множество видеороликов, которые затем размещаем в социальных сетях, включая наш Telegram-канал. Помимо YouTube, начали публиковать контент и на других платформах, а наш Telegram-канал демонстрирует стабильный рост, что подтверждает интерес и вовлеченность нашей аудитории.
Без лишней скромности хочу сказать, что мы одни из немногих, кто продолжает в рамках всех ограничений стабильно, систематически делать контент хорошего уровня, который позволяет людям лучше разобраться в лыжах, в технике и в том, как тренироваться.
Другие задачи
Кроме основной работы в клубе, я активно участвую в масштабном проекте, направленном на улучшение профессионального спорта в Ленинградской области. Об этом я расскажу подробнее в своем Телеграм-канале. У меня также есть семья и личные задачи, которые требуют значительного внимания и времени. Балансировать все эти аспекты — непростая задача, но я стараюсь находить время для каждого из них, хотя многим приходится жертвовать.
Как удается все успевать
Ключевыми факторами, позволяющими мне эффективно справляться с объемами работы, являются строгий тайм-менеджмент и надежная команда. Я внимательно слежу за своим графиком, планируя каждый день в календаре, фиксируя даты, время встреч и продумывая удобную логистику. Например, если у меня запланирован выезд в город, я стараюсь организовать дополнительные встречи и задачи, чтобы максимально использовать это время. Поездка в Москву становится возможностью не только для съемок, но и для продуктивных встреч. Если я тренирую в Токсово или занимаюсь другими задачами, это должно подчиняться имеющейся логистике, чтобы максимально эффективно использовать время.
Наша команда состоит из профессионалов, каждый из которых выполняет свою уникальную роль в проекте. Мы не просто группа из четырех тренеров; у нас есть четкая организационная структура, которая способствует достижению значительных результатов. Обязанности распределены по зонам ответственности, учитывающим сильные стороны каждого участника. Например, я занимаюсь медийной частью не случайно — у каждого в клубе есть свои задачи и сферы влияния.
За 10 лет работы мы собрали отличную команду, способную реализовать все поставленные задачи. У нас трудятся тренеры, методисты, маркетологи, SMM-специалисты, а также отдел продаж, состоящий из трех человек с руководителем.
Все это стало возможным благодаря людям, которые работают с нами. Они замотивированы и идут вместе с нами к достижению цели. Без этих людей наш успех был бы недостижим.
Также очень помогает все успевать спортивный бэкграунд, который формирует выносливость, способность терпеть и преодолевать сложности. Это, безусловно, то, что осталось от спорта.
Личные и спортивные жертвы
Но сказать, что я все успеваю — это утопия, это будет обман. Честно скажу, в первую очередь страдает семья. Меня мало видит супруга и дети, потому что есть определенная приоритизация, которую я расставил для себя и обсудил с семьей. Сейчас у меня уже двое прекрасных детей: сын Сережа и дочка Кира. Это немаловажное достижение, которое, я считаю, во многом стало возможным благодаря моей супруге. Сыну сейчас два года, а дочке семь месяцев.
А ещё мне не удается видеться со своими родителями — им также хотелось бы уделять гораздо больше внимания.
Помимо жертв в общении с семьей, страдают и спортивные тренировки. В этом году у меня полностью выпала зимняя подготовка и возможности выступать на соревнованиях, потому что физически не хватало здоровья. Из-за графика и отсутствия сна, так как дети могут не давать спать ночью, я начал систематически болеть. В итоге я принял решение, что не буду выступать в зимний период. Хотя обещал Сереге Устюгову, за что, конечно, довольно стыдно.
Искусство отказываться ради главного
Как однажды сказал мой хороший знакомый: со временем сложнее не сделать выбор, а отказаться от множества привлекательных возможностей. Мне пришлось пожертвовать спортом ради глобальных целей, и я понимаю, что это необходимая мера.
Желаю каждому находить время для действительно важного. Именно это помогает сохранять мотивацию и двигаться вперед к новым вершинам.
0 комментариев